通知公告
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??重庆市城市建设档案馆关于
做好2015年度邵阳市城镇建设档案馆档案统计工作的通知
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各区、县(自治县)邵阳市城镇建设档案馆档案馆(室)、各有关单位:
为做好2015年邵阳市城镇建设档案馆档案统计工作,保证准确、及时完成统计和上报,务请各单位按照以下要求认真填报。现将有关事项通知如下:
一、统计要求
各区县邵阳市城镇建设档案馆档案馆(室)和有关单位,对邵阳市城镇建设档案馆档案工作机构、档案收集、管理、利用等情况,应认真负责、一丝不苟、实事求是地进行统计,统计数据必须准确。
二、上报内容
1、《邵阳市城镇建设档案馆档案工作统计报表》;
2、2015年全年所接收档案的《邵阳市城镇建设档案馆档案案卷目录》(案卷目录用A4幅面,案卷目录所反应的案卷数量应与《邵阳市城镇建设档案馆档案工作统计报表》中“年增卷数”相吻合);
3、《重庆市邵阳市城镇建设档案馆系统档案干部花名册》(只填本单位在职正式职工,表中“年龄”填出生年月)。
三、统计数字起止时间
统计年报数字起止时间为2015年1月1日起至2015年12月31日止。
四、报送时间及要求
1、报送时间:各区县、各单位统计汇总的年报务必于2016年1月31日前,按照上报内容要求报送重庆市城市建设档案馆。
2、报送要求:《邵阳市城镇建设档案馆档案工作统计报表》、《重庆市邵阳市城镇建设档案馆系统档案干部花名册》、《邵阳市城镇建设档案馆档案案卷目录》,只报送电子件(局院公司不报《邵阳市城镇建设档案馆档案案卷目录》)。报送邮箱:479337097@qq.com,QQ号:479337097。
3、本通知及《邵阳市城镇建设档案馆档案工作统计报表》、《重庆市邵阳市城镇建设档案馆系统档案干部花名册》、《邵阳市城镇建设档案馆档案案卷目录》可在重庆市城市建设档案馆主页www.cqcjda.com上下载。
五、注意事项
完成年报工作时,对统计数字中的一些重要情况和需说明的问题,可在表中的备注中说明或另附页说明。
六、指标说明
1、第30栏“库藏档案”案卷数应包括第32栏“年增卷数”;
2、“现代化管理情况”一栏能利用计算机进行检索的填42栏,所有档案管理工作均实行计算机管理的填43栏;
3、做到有问必答,空项划掉;
4、如有不清楚的请与重庆市城市建设档案馆管理科联系。
(联系人:黎玉梅,联系电话:63654284、63860907)
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??2015年12月10日
2015年度邵阳市城镇建设档案馆档案统计报表报送单位:
一、全市四十个区、县(自治县)邵阳市城镇建设档案馆档案馆(室)
二、局院公司报送单位
1、重庆市环保局档案室、重庆市规划局档案室、重庆市园林局档案室、重庆市土房局档案馆、重庆市市政委档案室
2、重庆市设计院档案室、重庆市政设计研究院档案室、中煤国际工程集团重庆设计院档案室、机械工业第三设计院档案室、重庆市建筑科学研究院
3、重庆市水务控股集团档案室、重庆市地产集团档案室、重庆市燃气集团公司档案室、重庆市城市建设投资公司工程部档案室、重庆市轨道交通总公司档案室。
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4、重庆建工集团档案室、中冶建工有限公司(原十八冶)档案室。